Étude de la situation locale médicale (structure des hôpitaux, qualité, services offerts, etc.).

Mise sur pied d’une logistique d’ambulances (routes et air).

Lignes téléphoniques VIP dédiées à la manifestation, deux locales et une externe au pays.

Accords contractuels avec les hôpitaux choisis pour la garantie financière de tous les traitements. Le patient n’a aucun frais à supporter, aucune avance à effectuer.

Garantie financière pour les traitements ambulatoires (visites médicales, analyses, médicaments, etc.).

Mise en place d’un Welcome Desk dans les hôpitaux pour faciliter l’accueil, la communication (langues) et le suivi des patients.

Engagement et formation des Liaisons Executives (LE) parlant la langue locale et, au minimum, l’anglais; les LE sont chargés de l’accueil des patients dans les hôtels et surtout les hôpitaux (Welcome Desk).

Organisation d’une cellule de crise médicale, team de médecins à disposition 24h/24 et 7j/7.