Untersuchung der medizinischen Situation vor Ort (Krankenhausstruktur, Qualität, angebotene Leistungen usw.).

Aufbau der Ambulanzlogistik (Straße und Luft).

VIP-Telefonleitungen speziell für die Veranstaltung, zwei lokale und eine externe.

Vertragliche Vereinbarungen mit den ausgewählten Krankenhäusern zur finanziellen Absicherung aller Behandlungen. Der Patient hat keine Kosten zu tragen, keine Vorauszahlung zu leisten.

Finanzielle Absicherung der ambulanten Behandlung (Arztbesuche, Analysen, Medikamente usw.).

Einrichtung eines Welcome Desks in Krankenhäusern zur Erleichterung des Empfangs, der Kommunikation (Sprachen) und der Patientenbetreuung.

Einstellung und Schulung von Executive Liaison Officers (ELs), die die Landessprache und mindestens Englisch sprechen; die ELs sind für den Empfang der Patienten in Hotels und insbesondere in Krankenhäusern zuständig (Welcome Desk).

Organisation einer medizinischen Krisenzelle, ein Team von Spezialisten, das 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche verfügbar ist.